首页 » 软件 » Microsoft Forms：创建调查和问卷的完整指南
表单允许您创建具有分析功能的调查和问卷并导出到 Excel。
与 Microsoft 365 深度集成：Teams、SharePoint、OneNote、Sway 和 PowerPoint。
可配置的隐私、外部访问、帐户限制和高级选项。
Copilot 提供草稿和解释以增强教育体验。
如果您正在寻找一个简单的工具 做调查向你的受众询问、衡量和学习， 微软表格 在 Microsoft 365 生态系统中，这是一个安全的选择。有了它，您可以在几分钟内启动调查、问卷和民意调查，立即查看结果，并将其转化为切实可行的决策。
除了使用方便之外，它还集成了分析、协作选项和输出到 Excel 的功能，让教师和业务团队都能 查看关键指标 轻松无忧。在本指南中，我们将介绍它的含义、工作原理以及您可以采取的所有措施，以充分利用它。
什么是 Microsoft Forms 以及它能做什么？
Microsoft Forms 是一款 Microsoft 365 应用程序，用于创建 自定义表格 各种各样的：从评估学生知识的问卷调查到客户满意度调查或组织内部的民意调查。
使用 Forms，您可以通过以下方式共享表单 链接、二维码和电子邮件，以及将它们直接集成到 Teams 中或在 SharePoint 页面内发布（例如，在您的内部网上），从而轻松地覆盖广泛的受众。
在实践中，它有助于收集注册、意见和建议，将数据转化为 自动图形 快速阅读。如果您需要更深入的分析或对测试进行评分，只需单击即可将结果导出到 Excel。
响应是实时提供的，并且该工具包括内置分析功能，可以查看参与者的摘要和详细信息，从而使教师能够衡量学生和企业的进度。 检测模式 使用感或满意度。
在 Microsoft 365 中使用它
Forms 在浏览器中独立运行，但也与您在套件中每天使用的应用程序集成，例如 Excel、SharePoint 和 Teams这样，您就可以在最有意义的地方收集数据并保持工作集中。
在 OneNote 中，还有一个专用的“表单”面板，位于笔记本右侧。在这里，您可以创建一个新的问卷，它会在浏览器中打开，供您编辑。 给它一个标题和描述 并开始添加问题。
创建测验和调查：入门
要从头开始，请使用你的学校、工作或个人 Microsoft 帐户登录 forms.office.com，或者如果你愿意，请查看 如何在 Google 中创建表单。 然后选择 新形式 o 新问卷 取决于您的需要：第一个用于调查，第二个用于评分评估。
如果出现 Copilot 建议的草稿，您可以按 X 将其关闭（如果您希望手动创建）。然后，为表单命名，添加描述（如果适用），并使用 快速上手 如果您愿意的话可以加快创作速度。
添加内容时，请选择最适合您需求的问题类型： 选择（单选或多选）、文本、评分、日期、排名、李克特问卷、文件上传 o 净推荐值® (NPS)。您还可以插入 节 组织问题块。
双启动 Windows 10 - 设置、安装和故障排除在每个问题中，你可以定义它是否是必填项，是否允许多个答案，是否激活模式 数学 （带有符号和公式），添加链接到特定答案的自定义消息，复制问题以供重复使用，并使用向上或向下箭头重新排序。
问题类型和特色选项
问题 选项 它是最通用的：它允许一个或多个答案，配置选项，标记问卷中哪些是正确的，并根据参与者的选择向他们显示具体的评论。
连接器 文本，您可以收集开放式的回答，非常适合定性反馈或在需要识别人员时请求诸如名字和姓氏之类的信息（请记住，默认情况下，表单会匿名记录）。
评定 y 李克特 它们可以帮助您衡量感知：评估的星级或数字，以及“完全同意↔完全不同意”类型的量表，这些量表在用户体验或工作环境调查中非常有用。
选择 日期 可以更轻松地请求可用性或确定某事发生的时间； 分类 让您按偏好对项目进行排序； 文件上传 允许接收来自用户的文件； NPS® 测量从 0 到 10 的推荐概率。
Microsoft Forms 中的 Copilot：草稿和说明
Copilot 可以生成 问卷草稿 为了节省您的初始工作。如果您已经清楚内容，您可以接受、编辑或放弃该草稿，继续您自己的想法。
最近的一个功能， 副驾驶解释，在学生完成测验后向他们显示每个正确答案背后的推理。如果老师启用此功能，学生将收到即时反馈，从而更容易理解答案。
教师还可以结合 手册说明 个性化，并与 Copilot 的自动化相结合，根据团队的需求强化学习。
预览、提交和参与者体验
发布之前，使用 预览 检查表单在桌面和移动设备上的外观。您可以以参与者身份回复，然后按“提交”以从头到尾验证整个流程。
如果您发现任何需要改进的地方，请返回并编辑表单。一切准备就绪后，请分享链接、二维码、通过电子邮件发送，或将其集成到 Teams/SharePoint 中，以便 实时收集回复 没有并发症。
使用 OneNote 工作时，请记住“表单”窗格显示您的 我的表格 新创建的笔记会出现在顶部，如果需要的话可以插入到您的笔记中。
分析、修正并导出至 Excel
表格功能提供即时汇总统计数据，并在问卷调查中提供按人列出的详细信息。这允许教师 分配点 对于每个问题，标记正确答案并轻松审查个人表现。
如需进行更高级的分析或将成绩纳入成绩册，请将数据导出至 微软的ExcelExcel 图表和图形可让您更深入地了解趋势、按组细分或与其他来源交叉引用信息。
使用限制和有用的存储技巧
根据帐户类型，每个表单的活动表单数量和响应数量都有限制。 Office 365教育 y 适用于企业的 Microsoft 365 应用 您最多可以拥有 400 个活动表单，每个表单可以有 50.000 个回复。
如何使用 Microsoft Word 创建小册子或书籍如果您使用 微软帐户 （Hotmail、Live 或 Outlook.com）最多可容纳 200 个有效表单。付费帐户每个表单的回复限制为 1.000 个，免费帐户每个表单的回复限制为 200 个，如果您有预期，请务必注意这一点。 高产量.
小提示：如果达到限制，请将数据导出到 Excel 并从表单中删除以释放空间。这样您就可以继续收集数据。 更多答案 无需切换账户。
隐私、访问和配置选项
默认情况下，Microsoft Forms 会将响应记录在表单中 匿名如果您需要识别个人，请在表单中包含一个用于填写其名字和姓氏的文本字段，并明确收集的目的。
访问权限由设置定义：您可以允许他们回应 大家 （包括外部受众）、仅限您组织的成员或组织内的特定人员。如果您想调查客户、供应商或家庭，请选择第一个选项。
在可用的设置中，你会发现可以设置 到期日 关闭表单，在测验中显示正确答案或激活 进度条 这样人们就知道他们要去哪里。
您还可以创建一个 谢谢你的留言 完成后启用电子邮件通知，每次有新的回复时都会收到通知，这有助于监控参与度并鼓励 广播 si hace falta。
共享、协作和使用模板
表单让同事之间轻松协作。您可以共享表单以 团队共同编辑 如果您有兴趣，请生成一个模板链接，以便其他人可以创建独立副本并使其适应他们的环境。
此外，您还可以 模板 快速启动功能可让您节省填写常见表单的时间，同时始终保留自定义主题、图像、部分和 分支逻辑.
与其他 Office 应用程序集成
在浏览器外插入表单非常简单：你可以将它们集成到 摇摆，将它们添加到 OneNote 网页版，将它们放入 PowerPoint中 在演示过程中收集反馈，或在演示过程中与他们合作 微软团队.
如果您使用 SharePoint， Microsoft Forms Web 部件 允许您将调查和测验嵌入到页面和网站中，从而提供与您内部网其他部分一致的体验，并且无需离开环境即可推动参与。
视觉定制和多媒体内容
您可以更改 表单主题 为了与您的品牌或活动基调相匹配，请在标题中添加徽标，并在问题旁边添加图像或视频，以提供背景信息、说明概念或使表单更具吸引力。
如果你需要的话，这是可能的 调整大小 图像，替换或删除它们。这种视觉灵活性如果运用得当，有助于提高问题的完成率和理解力，尤其是在 教育问卷.
日常使用的实用功能
除了创建和分析之外，您还可以在 Forms 中 复印表格 重复使用结构，在不再需要时删除它们，甚至在需要纸质版本用于特定用途时打印它们，或者 档案.
Windows UCO：适用于各种规模企业的软件解决方案有一个选项 阻止互联网访问 在问卷调查中，旨在进行受控评估。如果您发现表格中缺少数据，并且需要 诊断事件.
管理、安全和许可控制
在组织中，Microsoft Forms 默认对所有用户启用，但 IT 管理员可以禁用它。 启用或禁用 组访问。 这是从 Microsoft 365 管理中心进行管理的。
步骤是进入用户>资产，选择人员，打开 管理产品许可证部署许可证中包含的应用，并在不适用时取消选中 Microsoft Forms。这将控制访问权限并保护 敏感信息.
除了许可证控制之外，还有关于 配置、安全、隐私和数据存储 在表单中。建议您对其进行审核，以符合您所在行业的数据保护法规和最佳实践。
资源、课程和帮助
如果您想了解更多信息，您可以查看常见问题解答 (FAQ)、 教育课程 创建真实的评估，包含新问题类型的视频，以及使用模板或 快速入门 来自 Microsoft Forms。
您还将找到以下说明 添加部分、使用分支、调整表单或测验设置、提交和收集回复，并根据您的需要以不同的详细程度查看结果 需要你的团队.
您有什么建议吗？从表单本身打开 更多选择 并选择“评论”向产品团队发送反馈。这样，您就可以影响工具的改进，并 提出改进建议 让您的工作更加轻松。
所提及功能的快速检查表
创建 调查、问卷和民意调查；实时查看结果；综合分析；导出到 Excel。
分享 通过链接、二维码、电子邮件；与 Teams、SharePoint、OneNote、Sway、PowerPoint 集成；SharePoint 中的 Web 部件。
类型 问题：选择、文本、评分、日期、排名、李克特、文件上传、NPS®；部分；数学。
副驾驶 用于草稿和解释；预览；每个问题的要点；每个答案的消息；复制和重新排序问题。
隐私 默认匿名；访问选项（所有人、组织、特定人）；到期日期；进度条；显示正确答案；谢谢；通知。
利米特斯 按帐户类型（教育和商业中为 400/50.000；个人帐户中为 200 个表格和 1.000/200 个回复）；导出和清理技巧。
管理 和安全：通过许可证启用/禁用表单；设置、隐私和存储指南；在问卷调查中阻止互联网；打印、复制和删除表格；恢复丢失的数据。
Forms 凭借其易用性、与 Microsoft 365 的集成以及丰富的配置和分析选项，已成为创建高效问卷和调查的强大工具。如果您还想利用 副驾驶激励你如果您微调访问权限并根据主题、部分和分支定制体验，您将能够获得更好的响应率和更多可操作的数据，从而快速做出决策。
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